تسجيل الموردين

مرحباً بك في عالم المشتريات

الصفات التي نبحث عنها عند اختيارنا لشركائنا من المورّدين
في سعينا لاختيار شركائنا من المورّدين المميزين، نحرص على انتقاء أولئك المورّدين الذين يحققون لنا التوازن بين تقليص التكاليف التي نتحملها إلى أدنى حدّ ممكن، والمساهمة في زيادة أرباحنا. ولا بد لنا قبل التقدم بأي طلب شراء كبير من أن نتآكد أن المورّد الجديد الذي نتعامل معه يتمتع بقدرات تمكنه من تحقيق هذا الهدف. من ناحية ثانية، يتوجب على هذا المورّد أن يتعهد بتأمين السلع والخدمات التي نطلبها منه طبقاً للمواصفات التي نضعها وأن يقبل بهذا الشرط بمجرد قبوله طلب الشراء المرسل إليه.

كما لا بد لنا من التأكد أن المورّد الجديد الذي وقع عليه اختيارنا تتوفر لديه القدرات والمعدات الفنية التي تمكنه من تلبية متطلباتنا بنجاح، وأن يسلّمنا الخدمات والسلع المطلوبة حسب الموعد الذي وافق عليه، علما أننا لا نقبل باستلام السلع أو الخدمات التي طلبناها قبل أو بعد الوقت المتفق عليه. كما نحرص على التأكد أن المورّد لديه القدرة لإنتاج الكمية التي نطلبها، وأنه قادر على زيادة طاقته الإنتاجية بحيث تواكب نمو أعمالنا واتساعها.

ويتعين على جميع المورّدين أن تكون لديهم الصلاحيات الكاملة التي تخولهم التفاوض معنا للتوصل إلى اتفاقية ثابتة وأكيدة. وفي خلاف ذلك، يتوجب عليهم إعلامنا صراحة وقبل أن يقبلوا أي أمر وعقد شراء بأنهم لا يتمتعون سوى بصلاحيات محدودة لعقد اتفاقية معنا أو أنهم غير متآكدين من الصلاحيات المخولة لهم في هذا الشأن. علما أن جميع أوامر الشراء تُعتبر اتفاقيات أكيدة بمجرد قبول المورّد بها. كما أن جميع الأسعار تُعتبر ثابتة وغير قابلة للمساومة بعد تسليم أمر الشراء ما لم تتضمن الاتفاقية الموقعة مع المورّد على نص يجيز تغيير الأسعار نظراً لتغيير في التكلفة. وحتى في الحالات التي تسمح الاتفاقية فيها برفع السعر، يتوجب على المورّد أن يتقدم بطلب لزيادة الأسعار من أجل اعتماده من قبل المشتري المفوّض ومرفقاً بالأدلة الموثّقة التي تثبت التكاليف الإضافية. بالمقابل، يجب على المورّدين خفض الأسعار عندما تنخفض التكاليف، وهذا من شأنه أن يجعل من هذه الأسعار تنافسية.

المعايير الأخلاقية

جميع الموظفين العاملين لدينا في قسم المشتريات ملتزمون بالمعايير الأخلاقية التي أوصت بها كل من لائحة المشتريات بامارة أبوظبي ولائحة المشتريات الخاصة بالأمانة العامة للمجلس التنفيذي.

قواعد السلوك المهني

1. على جميع الموظفين الحفاظ على ولائهم لجهة العمل التي يعملون فيها، وأن يحافظوا على أهدافها بما يتوافق مع هذه القواعد ما دامت لا تخالف أياً من القوانين الاتحادية أو المحلية.
2. على جميع المورّدين إنجاز المشتريات المطلوبة دون أية محاباة أو تحيز على أساس شخصي، وأن يقدموا للمشتري أقصى قيمة عندما تتم مراعاة جميع العوامل.
3. يجب على كل من المشترين والباعة التزام الصدق والأمانة في تعاملاتهم وأن يعملوا بموجبها، وأن يبتعدوا عن جميع أشكال الغش والتلاعب.
4. يجب الابتعاد عن جميع أنواع تضارب المصالح التي تهدد الحيادية والنزاهة في التعاملات التجارية.
5. من المفترض أن يكون المشترون صادقين سواء مع المورّدين القائمين أو المحتملين، آما من المفترض أن يبادلهم الباعة الصدق نفسه.
6. على جميع الباعة والمشترين أن يُظهروا أعلى معايير السلوك الشخصي السليم.
7. على المشترين عدم قبول الإكراميات التي يقدمها لهم المورّدون، وبالمقابل، لا يتعين على الموردين تقديم مثل هذه الإكراميات للمشترين.

للتسجيل كمورّد يرجى تعبئة النموذج وإرساله على البريد الإلكتروني التالي: vendor.registration@ecouncil.ae

التالية لائحة بالأعمال المطلوبة: